Module de réservation VTC

Le bloc moteur de votre site VTC : tarif automatique, paiement Stripe, 0% commission.

Le module qui industrialise votre prise de réservation sans intermédiaire. Calculateur de tarif fin, paiement en direct, SMS et bon de transport envoyés tout seuls. Vos tarifs, votre clientèle, vos courses.

0% commission 24€ par mois 14j essai gratuit Sans engagement

Le module pour le chauffeur VTC

Vous êtes chauffeur VTC. La question n'est plus "comment devenir VTC", mais "comment industrialiser la prise de réservation sans laisser un quart du chiffre d'affaires à un intermédiaire". Notre module répond à cette question : vos clients réservent sur votre site, votre tarif s'applique, vous encaissez en direct via Stripe, vous gardez 100% de la course. Aucune commission, seulement l'abonnement à partir de 24 euros par mois sans engagement.

Vos zones, vos majorations, vos forfaits aéroport, vos plages horaires, vos types de véhicule : tout est paramétrable depuis le back-office. Le module fait le travail logistique, vous gardez la main sur la stratégie tarifaire. Et l'outil avance en même temps que le métier, avec de nouvelles fonctions publiées régulièrement.

Direction Clientèle propre
Direction Tarifs maîtrisés
Direction 0% commission
Direction Sans engagement

Le parcours d'une course, de la demande à la facture

Six étapes automatiques entre le moment où un client trouve votre site et celui où la facture part dans sa boîte mail. Aucune saisie manuelle à faire entre les deux.

  1. 1

    Le client trace son trajet

    Sur votre site, le client saisit son adresse de départ, sa destination, la date et l'heure souhaitées, le nombre de passagers et les options qu'il choisit (bagages, siège enfant, véhicule premium). Le formulaire reste rapide et lisible dès le mobile.

  2. 2

    L'estimation du prix s'affiche en direct

    Le module croise la distance, la durée estimée avec le trafic réel, vos majorations paramétrées, les temps d'attente prévus et les options choisies. La simulation du tarif s'affiche au client en direct, prix transparent avant validation de la course.

  3. 3

    Le paiement passe par Stripe

    Le client règle en ligne, paiement total ou acompte selon votre réglage. Aucune coordonnée bancaire n'est stockée chez nous, tout transite par Stripe. Vous encaissez directement, sans commission prélevée.

  4. 4

    Client et chauffeur reçoivent la confirmation

    Email de confirmation pour le client avec bon de transport PDF en pièce jointe, conforme aux mentions T3P. Notification SMS et email pour vous (et l'équipe en cas de dispatch). Un rappel automatique part la veille et le matin de la course.

  5. 5

    La course se déroule, GPS et infos en main

    Depuis la WebApp chauffeur sur votre smartphone : itinéraire, coordonnées client, ordre de mission PDF, conditions de la course. Vous arrivez préparé, le client suit le statut en direct.

  6. 6

    La course se clôture et le CA se consolide

    Course finie, le chiffre d'affaires se consolide dans votre tableau de bord. La facture PDF est disponible à émettre depuis l'interface, après vérification du montant final. Statistiques, rapports mensuels et exports PDF disponibles à la demande.

Voyez le module en action

Essayez le module en conditions réelles. Le formulaire ci-dessous est affiché en iframe, exactement comme il s'intégrerait sur votre site VTC. Faites une simulation de tarif VTC : saisissez un trajet, voyez le prix se calculer, allez jusqu'à la confirmation, vous recevrez la notification associée.

Module de réservation VTC sur smartphone et back-office sur ordinateur, table des réservations
Module côté client et back-office
Site internet vitrine VTC fourni avec le module, page Nos Services sur mobile et formulaire de réservation avec carte sur ordinateur
Site internet vitrine fourni
Dashboard back-office VTC avec indicateurs réservations, revenus, SMS envoyés et graphique du chiffre d'affaires
Statistiques et CA en direct
Calendrier mensuel des courses VTC dans le back-office, vue mois avec réservations par statut
Calendrier mensuel des courses

Tout ce que le module fait à votre place

Trois blocs : le calcul du tarif, la logistique automatisée, et le contrôle que vous gardez sur l'ensemble du paramétrage. Chaque ligne ci-dessous correspond à une vraie fonction livrée, pas à une promesse.

Bloc A - Le calcul du tarif, plus fin que les concurrents

Simulation de tarif paramétrable

Distance réelle, durée avec trafic, options client, temps d'attente. Vous configurez vos tarifs au kilomètre et à la minute, l'estimation du prix s'applique sans déroger.

Tarifs d'approche activables

Le kilométrage chauffeur sur l'aller (domicile vers point de départ) et le retour (arrivée vers domicile) peut être facturé séparément. Optionnel et entièrement configurable.

Majorations au temps réel

Les majorations nuit, week-end et jours fériés sont calculées sur la portion réelle du trajet effectuée dans le créneau majoré, pas sur l'heure de départ uniquement. Calcul précis, peu de modules le font.

Forfaits aéroport et gare

Prix fixe vers les destinations populaires : Paris CDG, Orly, Beauvais, gares principales, palais des congrès, hôtels partenaires. Le forfait s'applique en priorité sur le calcul kilométrique, votre client connaît le prix d'avance.

Acompte ou paiement total

Choisissez ce que le client paie à la réservation : 100% du prix, un acompte de 30% ou 50%, ou la simple empreinte de carte bancaire. Le solde est encaissé en fin de course si l'acompte est partiel.

Bloc B - La logistique, automatisée

Notifications SMS et email incluses

200 SMS par mois en Standard, 500 en Premium, dans le prix de l'abonnement. Beaucoup de modules ne prévoient même pas l'envoi de SMS, ou le facturent en supplément à +0,10 euro par envoi.

Calendrier des réservations

Vue agenda jour, semaine ou mois pour visualiser toutes vos courses à venir. Mode vacances pour bloquer la prise de réservation pendant vos congés, les disponibilités s'ajustent automatiquement.

Bons de transport et factures PDF

Bon de transport généré et envoyé au client automatiquement à la confirmation de la course. Facture PDF disponible depuis le tableau de bord en fin de course. Numérotation continue, mentions légales VTC conformes, archive accessible.

Sous-traitance et dispatch

Une course que vous ne pouvez pas honorer ? Répartissez-la sur un chauffeur partenaire en deux clics. Suivi des courses sous-traitées, gestion des commissions versées, factures séparées. Jusqu'à 5 chauffeurs partenaires en Standard, illimité en Premium.

Bloc C - Votre périmètre, sous contrôle

Personnalisation profonde

Côté métier : options client, zones tarifaires, forfaits aéroport et gare, règles, plages horaires, types de véhicule. Côté identité : logo, couleurs du module et des PDF (bon de transport, ordre de mission, facture), contenus des notifications SMS et email, mentions légales et conditions de réservation. Tout est paramétrable depuis le back-office, sans développeur.

Module multi-langue FR / EN

Module de réservation, documents générés (bons de transport, factures) et notifications client (SMS, email) disponibles en français et en anglais. Pratique pour les chauffeurs aéroport, hôteliers ou avec une clientèle touristique.

Tableau de bord et exports

Chiffre d'affaires consolidé, statistiques mensuelles, suivi des courses par véhicule et par chauffeur. Exports PDF à la demande pour la comptabilité.

Conforme RGPD et réglementation VTC

Consentement client, données stockées en France, mentions VTC obligatoires sur les bons de transport et factures, conforme au cadre légal du transport public particulier de personnes.

Pas de site internet ? Le module arrive avec le sien.

Pas besoin de prestataire web, pas de WordPress à paramétrer, pas de développeur à payer. Le site vitrine VTC est inclus dans l'abonnement, gratuitement, ce n'est pas une option à part.

  • Textes de présentation, slogans, valeurs, descriptions de prestations
  • Photos de votre véhicule et de fond modifiables à tout moment
  • Coordonnées de contact, mentions légales, conditions de transport

Le module de réservation est déjà intégré sur ce site, rien à brancher. Vous changez votre tarif depuis le back-office, le site reflète le changement automatiquement. Vous publiez une nouvelle photo de votre véhicule, elle apparaît la seconde d'après.

Pour les chauffeurs qui ont déjà un site VTC (WordPress, Wix, sur mesure), le plugin de réservation se greffe via un bloc iframe à copier-coller dans la page de votre choix en quelques minutes. Aucun développement spécifique requis.

Plateforme à commission, module simple, ou solution complète : le vrai calcul

Trois options reviennent dans la décision d'un chauffeur VTC qui veut prendre des réservations en ligne. Voici comment elles se positionnent sur les critères qui pèsent vraiment.

Critère Notre module Module simple Plateforme à commission
Commission sur les courses 0% variable selon éditeur 15 à 30%
SMS clients inclus 200 à 500 par mois inclus non prévu ou facturé en supplément hors contrôle
Tarif d'approche activable aller et retour configurables basique ou absent non
Majoration au temps réel portion réelle du trajet forfaitaire à l'heure de départ imposée par la plateforme
Documents PDF (bon, facture) oui non non
Dispatch multi-chauffeurs oui non non
Personnalisation tarifaire fine, paramétrable limitée non
Site internet fourni inclus gratuitement non non
Clientèle propre oui oui non
Support en français oui variable variable

Le vrai calcul : sur 1000 € de courses encaissées, une plateforme à 25% vous laisse 750 €. Avec notre module, vous gardez tout sauf les 24 € d'abonnement, soit 976 € nets.

Et ces 24 € incluent bien plus qu'un calculateur de tarif. Vous avez aussi 200 notifications SMS envoyées à vos clients, à vos chauffeurs et à vous-même, votre site internet vitrine personnalisable, le bon de transport et l'ordre de mission générés et envoyés à chaque course, le paiement Stripe directement sur votre compte, le tableau de bord avec exports PDF. Le module gère le travail administratif, vous restez concentré sur la route et le service client.

Voir aussi : le comparatif détaillé face à Clickchauffeur, Evolvir, Carbook et VtcFactory sur 30 critères.

Vos questions sur le module de réservation VTC

Essai 14 jours, sans carte bancaire

Deux formules, sans engagement, résiliables depuis le tableau de bord. L'essai ne demande pas de carte, vous testez l'intégralité du module pendant 14 jours, vous décidez ensuite.

Standard
24
par mois HT, sans engagement
  • 1 véhicule
  • 5 chauffeurs sous-traitants maximum
  • 200 SMS clients inclus par mois
  • Module de réservation complet
  • Site internet vitrine inclus
  • Documents PDF automatiques
  • Support standard
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